برای تعین وقت سفارت آمریکا جهت دریافت ویزای آمریکا متقاضی باید مدارک مستندی را ارائه دهد تا افسر کنسولگري متقاعد شود که وي صلاحيت ورود به خاک آمريکا را دارد.

 مدارک مورد نياز مصاحبه برای ویزای آمریکا عبارتند از:

مدارك مورد نياز براي درخواست ويزاي آمریکا
1 – پاسپورت با حداقل یکسال اعتبار
2 – دو قطعه عکس 5*5
3 – شناسنامه
4 – کارت ملی
5 – مدارک شغلی ( کارمند بخش دولتی  حکم کار گزینی – کارت پرسنلی – 6 عدد فیش حقوقی)
بخش خصوصی ( گواهی شغلی – روزنامه رسمی – آگهی تاسیس – آخرین روزنامه رسمی  قبض پرداخت مالیات  - لیست بیمه پرسنل و در صورت داشتن قرارداد شرکت با شرکت های دیگر)
مشاغل آزاد :( جواز کسب – قبض پرداخت مالیات – اجاره نامه یا سند مالکیت محل فعالیت – لیست پرسنل – کاتالوگ – تائیدیه جواز از اتحادیه )
6 – سند مالکیت منزل
7 – سند ازدواج
8 – سابقه بیمه
9 – دفترچه بیمه
10 – پرینت بانکی  6 ماه گذشته
11 – تمکن مالی
12 – در صورت داشتن سهام
13 – در صورت دارا بودن سپرده بانکی
14- کارت پایان خدمت
15-سند ماشین
تذکر : شرکت هایی  که جزء تحریم می باشد مدارک شغلی نباید ارائه گردد .
ضمنا مسافر جهت مصاحبه می بایست به یکی از کشورهای اطراف ( ترکیه ، دبی ، ارمنستان و......) به دفتر کنسولگری مراجعه نمایند .

جهت دریافت وقت سفارت آمریکا علاوه بر به همراه داشتن مدارک فوق به نکات زیر توجه فرمائید :
-    ويزاي امريکا تا 3 ماه اعتبار دارد و متقاضی ویزای آمریکا تا آن زمان فرصت دارد براي سفر خود به امريکا برنامه ريزي کند.
-    اطلاعات و مدارک درست و صحيح به افسر تعیین وقت سفارت آمریکا ارائه دهيد.افسر مربوطه پس از بررسي اپليکيشن فرم و مدارک به شما خواهد گفت که آيا با درخواست شما موافقت شده است يا خير.
-    در روز مصاحبه يک ربع تا نيم ساعت قبل از زمان مصاحبه در کنسولگري حضور داشته باشيد.
-    کليه مدارک لازم زمان مصاحبه برای ویزای امریکا خود را به انگليسي ترجمه نمائيد. لازم به ذکر است تا 6 ماه قبل از زمان مصاحبه مدارک خود را ترجمه نکنيد زيرا اعتبار خود را تا آن زمان از دست ميدهد. لازم نیست به دريافت مهر دادگستري و وزارت امور خارجه نيست و مهر دارالترجمه کفايت مي کند.
-    در روز مصاحبه لازم است پرینت ايميل تائيديه وقت سفارت را به اضافه برگه بارکد را (confirmation page)  همراه داشته باشيد.
-    درخواست کنندگان ويزاي مهاجرتي و نيز درخواست کنندگان ويزاي K1 بايد 48 ساعت قبل از زمان مصاحبه وقت پزشکي بگيرند و معاينات پزشکي را انجام دهند.